退職前後に送別会や食事へ誘われて、参加したくないときは、感謝を一言伝えてから「今回は参加しません」と結論を短く伝えると断りやすくなります。
自分の送別会なら、
「お気遣いいただきありがとうございます。ただ、今回は送別会は辞退させてください。」
退職前の飲み会なら、
「誘ってくれてありがとう。今回は参加せずにおくね。」
退職後に元同僚から食事へ誘われたなら、
「声かけてくれてありがとう！今回は見送るね。」
くらいで十分です。
退職前後の誘いで大切なのは、断る理由を立派に作ることではありません。
今後も会いたい相手なのか、これを機に少し距離を置きたい相手なのかによって、断ったあとの一言を変えることです。
退職前後の誘いは「感謝＋結論」で断ればいい
退職が絡む誘いは、
「最後なんだから」
「せっかく送別会を開くのに」
「辞めても付き合おうよ」
と言われやすく、普通の飲み会より断りにくく感じることがあります。
ただ、断り文を長くする必要はありません。
基本は、
感謝 → 参加しない結論
の順で十分です。
たとえば、
「誘ってくれてありがとう。今回は参加しないでおくね。」
これだけでも成立します。
少し丁寧にするなら、
「お声がけありがとうございます。今回は参加を見送らせてください。」
で問題ありません。
理由が必要なら一言だけ足します。
「予定があるため、今回は参加を見送ります。」
断るために、細かな事情まで説明する必要はありません。
誘いの種類によって断り方を変える
退職前後の誘いは、すべて同じではありません。
「自分の送別会」と「退職後の元同僚からの食事」では、自然な断り方も変わります。
自分の送別会を断る
自分のために企画してもらう送別会は、普通の飲み会よりも断りにくいものです。
そんなときは、まず気遣いへの感謝を伝えます。
「お気遣いいただきありがとうございます。ただ、今回は送別会は辞退させてください。」
幹事をしてくれそうな同僚には、
「企画してくれてありがとう。気持ちは本当にうれしいんだけど、今回は送別会はなしで大丈夫だよ。」
と少しやわらかくしても自然です。
自分の送別会を断る場面では、「行けない」よりも「今回は辞退したい」と伝えるほうが意図を分かってもらいやすいことがあります。
具体的な上司・幹事への伝え方はこちらで詳しくまとめています。
退職前の飲み会を断る
退職日が近づくと、
「最後なんだから飲もうよ」
「これが最後の機会だよ」
と誘われることがあります。
この場合は、
「誘ってくれてありがとう。今回は参加せずにおくね。」
で十分です。
「最後だから」と再度言われても、
「気持ちはうれしいよ。でも今回は行かないでおくね。」
と同じ結論を繰り返せます。
「最後だから」という言葉に合わせて、新しい理由を考える必要はありません。
退職前ならではの断り方はこちらで詳しく紹介しています。
退職後に元同僚から食事へ誘われる
退職後に、
「久しぶりにご飯行かない？」
「またみんなで集まろう」
と誘われることもあります。
今後も関係を続けたいなら、
「誘ってくれてありがとう！今回は難しいけど、またタイミング合ったら話そう。」
と返せます。
今後もあまり会うつもりがないなら、
「声かけてくれてありがとう。今回は見送るね。」
だけでも構いません。
「また今度」を付けるかどうかで、今後の距離感を調整できます。
退職後の元同僚からの誘いに絞った断り方はこちらです。
「また会いたい相手」と「距離を置きたい相手」で最後の一言を変える
退職前後の誘いを断るときは、断る理由よりも、断ったあとの関係をどうしたいかを考えると文章を決めやすくなります。
今回だけ断りたい
今後も誘ってほしいなら、次につながる言葉を入れます。
「今回は難しいけど、またタイミングが合えばぜひ。」
「今回は参加できないけど、また落ち着いたら話そう。」
この場合は、「今回は」を入れると今回限りの断りだと伝わりやすくなります。
個人的にはまた会いたい
大人数の送別会や飲み会は苦手でも、一対一なら会いたい場合があります。
そんなときは、
「大人数の集まりは今回はやめておくね。また個別にご飯でも行こう。」
と、付き合い方を分けて伝えられます。
少しずつ距離を置きたい
今後の誘いを増やしたくないなら、
「ありがとう。今回は参加しないでおくね。」
で終えます。
「また今度」「ぜひ次回」など、次の約束につながる表現は無理に付けなくて構いません。
今後も元職場の集まりには参加したくない
繰り返し誘われそうなら、
「ありがとう。退職後は職場の集まりにはあまり参加しないつもりなんだ。」
と一度方針を伝える方法もあります。
断り方を距離感別に整理
迷ったときは、今後の関係を基準にすると選びやすくなります。
| 今後の関係 | 返し方 |
|---|---|
| 今回だけ断りたい | 「今回は難しいけど、また次の機会に！」 |
| 今後も会いたい | 「今回は行けないけど、また個別に話そう。」 |
| 大人数だけ避けたい | 「集まりは今回は遠慮するけど、またご飯でも行こう。」 |
| 少し距離を置きたい | 「誘ってくれてありがとう。今回は見送るね。」 |
| 今後も集まりには行かない | 「退職後は職場の集まりには参加しないつもりです。」 |
| 何度も誘われている | 「いつもありがとう。ただ、今後も参加は控える予定です。」 |
「また今度」と言うかどうかが、退職後の距離感を伝える一つのポイントになります。
「最後だから」と言われても結論を変えなくていい
退職前の誘いでは、
「最後なんだから来なよ」
「もうみんなで飲めないよ」
と言われることがあります。
行きたくないなら、説得に合わせて理由を増やす必要はありません。
やわらかく返す
「そう言ってくれるのはうれしいよ。でも今回は参加しないでおくね。」
感謝を強める
「気持ちは本当にありがたいよ。今回は遠慮させてね。」
再度誘われた場合
「ありがとう。でも今回は行かないって決めてるんだ。」
相手の誘いを否定せず、自分の結論だけ変えない返し方が使えます。
「何か予定あるの？」と理由を聞かれたとき
断ったあと、
「その日何かあるの？」
「なんで来ないの？」
と聞かれることもあります。
詳しく話したくなければ、説明は一言で十分です。
予定がある場合
「ちょっと予定があって、今回は難しいんだ。」
詳しく言いたくない場合
「少し都合があって、今回はやめておくね。」
理由より結論を伝えたい場合
「特に大きな理由ではないんだけど、今回は参加しないでおこうと思ってる。」
断るために、相手が納得するまで事情を説明し続ける必要はありません。
一度OKしたあとに断るなら、早めに変更を伝える
最初は参加するつもりだったものの、あとから行きたくなくなったり、都合が変わったりすることもあります。
この場合は、最初から断るときよりも、
参加できなくなったこと＋一度OKしたことへの一言
を入れると伝わりやすくなります。
たとえば、
「参加すると伝えていたのですが、都合がつかなくなってしまいました。申し訳ありませんが、今回は欠席させてください。」
元同僚へのカジュアルな連絡なら、
「行くって言ってたんだけど、今回は行けなくなった。直前にごめんね。」
くらいでも自然です。
一度OKしたあとに断る場面では、予定を調整している幹事などへ変更が伝わるよう、参加できないことを明確にします。
一度OKしたあとの断り方をタイミング別に整理
| タイミング | 連絡例 |
|---|---|
| 日程が決まった直後 | 「参加予定でしたが、今回は欠席に変更させてください。」 |
| 数日前 | 「参加するとお伝えしていましたが、都合がつかなくなりました。今回は欠席します。」 |
| 前日 | 「直前の連絡で申し訳ありません。明日は参加できなくなりました。」 |
| 当日に難しくなった | 「当日の連絡になってしまい申し訳ありません。本日は参加できません。」 |
| 元同僚へカジュアルに | 「行くって言ってたけど、今回は行けなくなった。ごめん！」 |
詳しい事情を長く書くより、参加できなくなったことが明確に伝わる文章にします。
「顔だけでも」「少しだけでも」と言われたとき
断ったあとに、
「30分だけでも」
「顔だけ出して」
と言われることがあります。
参加するつもりがないなら、時間の話に乗らずに返します。
短く断る
「ありがとう。でも今回は参加しないでおくね。」
時間にかかわらず断る
「短時間でも今回は遠慮しておくよ。」
丁寧に返す
「お気遣いありがとうございます。ただ、今回は参加を見送らせてください。」
「何分なら行けるか」という話にしないことで、再調整を防ぎやすくなります。
退職前後の誘いに使える短い断り文
急いで返信したい場合は、一文でも十分です。
| 場面 | 断り文 |
|---|---|
| 自分の送別会 | 「お気遣いありがとうございます。今回は送別会は辞退させてください。」 |
| 退職前の飲み会 | 「誘ってくれてありがとう。今回は参加しないでおくね。」 |
| 元同僚からの食事 | 「声かけてくれてありがとう！今回は見送るね。」 |
| 元上司からの誘い | 「お誘いいただきありがとうございます。今回は参加を見送ります。」 |
| 最後だからと言われた | 「気持ちはうれしいけど、今回は行かないでおくね。」 |
| 顔だけと言われた | 「ありがとう。でも短時間でも今回は参加しないよ。」 |
| また会いたい相手 | 「今回は難しいけど、また別の機会に話そう。」 |
| 距離を置きたい相手 | 「お誘いありがとうございます。今回は参加しません。」 |
| 今後も参加しない | 「退職後の職場の集まりには参加しないつもりです。」 |
| 一度OKしたあと | 「参加予定でしたが、今回は欠席に変更させてください。」 |
返信しないより、一度短く断るほうが終わりやすい誘いもある
誘いを断りにくくて、そのまま返信せずにいたくなることもあります。
ただ、日時や人数を決める送別会・飲み会・食事では、返答がないと、
「まだ予定分からない？」
「参加できそう？」
と再度連絡が来ることがあります。
そのため、参加するつもりがないなら、
「今回は参加しません。声をかけてくれてありがとう。」
と一度短く返したほうが、やり取りを終えやすい場合があります。
すでに一度断っているのに同じ誘いが繰り返されているなら、
「前にも伝えたとおり、今回は参加しないよ。」
と繰り返すだけで十分です。
毎回別の理由を用意する必要はありません。
退職前後の誘いを断るときの判断早見表
「何と言えばいいか」が決まらないときは、次の順で考えると整理しやすくなります。
| 確認すること | YESなら | NOなら |
|---|---|---|
| 参加したい気持ちはある？ | 日程などを確認する | 断る方向で返す |
| 今後も相手と会いたい？ | 「また別の機会に」を付ける | 今回の断りだけで終える |
| 大人数だけ避けたい？ | 個別に会う提案をしてもよい | 次の提案はしない |
| 今後も同じ集まりに参加したい？ | 「今回は」と限定する | 参加しない方針を伝えてもよい |
| 一度参加すると返事した？ | 変更になったことを明確に伝える | 普通の断り文でよい |
| すでに一度断っている？ | 同じ結論を繰り返す | 一度短く断る |
断るときに重要なのは、「相手が納得する完璧な理由」を作ることではなく、自分が今後どのくらい付き合いたいかに合った返し方を選ぶことです。
退職前後の誘いは、断ったあとの関係まで考えて言葉を選ぶ
退職前後の送別会・飲み会・食事を断るときは、
「誘ってくれてありがとう。今回は参加しないでおくね。」
くらいからで十分です。
そのうえで、
今後も会いたいなら、
「また別の機会に。」
距離を置きたいなら、
「今回は参加しません。」
今後も元職場の集まりには行かないなら、
「退職後は職場の集まりには参加しないつもりです。」
と最後の一言を変えます。
退職前後の誘いは、ただ参加するか断るかだけではなく、退職後にその相手とどのくらい付き合いたいかを言葉に反映させると、無理のない断り方を選びやすくなります。
